您好,欢迎光临丽江中国旅途风景网网站!

丽江中国旅途风景网丽江中国旅途风景网

丽江旅游集散中心

丽江站

切换省市

首页> 会议考察 > 怎样撰写会议接待方案

怎样撰写会议接待方案

发表于:2014-02-13 17:02 字体:
旅途风景
       在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案,怎样撰写会议接待方案呢?下面是有关会议接待方案的基本知识:

(一)会议接待方案的含义 
        会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。 
(二)会议接待方案的基本内容 
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 
(三)会议接待方案的结构和写法 
1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。 
2.主送机关。接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报,则不必写主送机关。 
3.正文。逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。 
4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。 
5.成文时间。写明提交的具体日期
以上内容来源于网络,本中国旅途风景网网站未证实其内容的真实性或赞同其观点。如有侵权,请加QQ即时清除!
------分隔线----------------------------
更多

会议考察

主题游
丽江亲子游
丽江直达游
丽江自助游
丽江雪山一日游
丽江纯玩团
丽江雪山线
丽江拉市线
丽江看海游
丽江滑雪
网站导航
会议考察
新闻中心
地图全图
纳西民族
天气预报
旅游攻略
租车价格
旅游线路
旅游景点
丽江旅游景点大全
澜沧江峡谷
东巴谷
扎美寺
高原温泉
吉意溶洞
泸沽三岛
湖畔民居
戛姆山
九十九龙潭
山丹霞岩
千龟山
金丝场双湖
丹霞风光
老君山新主天然植物园
玉水寨古树
神龙三叠水
雪嵩村(玉湖村)
小凉山彝族风情
丽江老君山
丽江古城
木府
玉泉公园(黑龙潭)
指云寺
文笔山
猪槽船
落水村
普济寺
玉水寨风景区
普达措国家公园
梓里古镇
狮子山公园
丽江世界遗产公园
摩梭村寨
格姆山
哈巴村
印象丽江·雪山篇
玉柱擎天
丽江古城四方街
万古楼
方国瑜故居
泸沽湖
新义街
花马街
白马龙潭寺
新华街
>>更多
丽江旅游团购
丽江旅游团购
丽江旅游_丽江旅行社_丽江旅游攻略_丽江旅游团购_丽江地图全图_丽江租车_天气预报_丽江旅途风景

友情链接 合作伙伴 媒体联盟